Здесь отражены основные этапы нашей подготовки с ориентировочными сроками. Это не строгий план: что-то может меняться местами или идти параллельно; некоторые позиции в процессе добавятся или, наоборот, окажутся для вас неактуальными. Все зависит от ваших пожеланий! Главное – мы все успеем! И приложим все усилия, чтобы подготовка прошла легко и спокойно, а сам день принес вам максимум удовольствия!
Заполнение брифа и анкета
Анкета - это информация о вас, которая потребуется для того, чтобы познакомиться ближе. Анкетой в дальнейшем делимся с выбранной командой проекта (если вы не против). Бриф- вопросы по свадьбе, чтобы максимально учесть все нюансы и распланировать подготовку.
Срок до
БРИФ
Подбор площадки
Мы берем паузу 5–7 дней на подборку площадок, подходящих по формату, задачам и бюджету. Подборка будет в Excel-таблице. Ваша задача: просмотреть её, отметить понравившиеся варианты (можно цветом в таблице) и подготовить вопросы, если условия площадок непонятны.
Срок до
Видеозвонок по выбору площадок
На этом созвоне обсудим плюсы и минусы выбранных вами площадок, сформируем конечный список вариантов для просмотров. Далее согласуем просмотры с менеджерами и составим план поездок.
Просмотр площадок
Мы всегда сопровождаем вас на просмотрах и обращаем внимание на важные нюансы. Для осмотра площадок лучше выделить полноценные 1–2 дня — желательно выходные, утро или день, чтобы оценить локации при естественном освещении. Вечер будних дней для поездок неудобен из-за пробок.
Даты:
Оформление документов по бронированию площадки
Наберитесь терпения: подготовка договора с площадкой может занять несколько дней. Мы задаём уточняющие вопросы и при необходимости делаем запрос в юр. отдел для корректировок, поэтому готовность договора зависит от скорости согласований. Далее мы пришлём вам все документы на изучение и полную информацию по предоплате.
Выбор кейтеринга
Мы изучим кейтеринги площадки — ценообразование, ассортимент, отзывы и другие условия — и предложим лучший вариант. Если площадка допускает сторонний кейтеринг, подберём проверенных партнёров с оптимальным соотношением цены и качества. Далее выбираем меню и просчитываем варианты, заключаем договор и вносим предоплату, по желанию проводим дегустацию
Сроки:за 14–7 дней до свадьбы утверждаем меню и количество гостей, затем вносим остаток оплаты.
Подбор ведущего
Мы запрашиваем ведущих под ваши пожелания и темперамент. В таблице будет 5–6 подходящих вариантов со ссылками на промо, соцсети, с актуальной стоимостью. Вы изучаете материалы и выбираете 1–2 кандидатов на личную встречу (онлайн или офлайн), чтобы понять, ваш ли это человек. Если варианты не подошли — собираем обратную связь и продолжаем поиск. После выбора готовим договор и вносим предоплату.
Сроки:1–2 недели Предоплата: 30–50% от стоимости
Подбор фотографа
Готовим подборку из 5–7 вариантов, ориентируясь на ваши пожелания и рамки бюджета. В подборке будут разные по стилю и подаче фотографы — так вам проще понять, что именно вам откликается. Вы изучаете портфолио и соцсети, выбираете лучшего для вас. Готовим договор и вносим предоплату для брони даты.
П.С.Стандартно фиксируем 10 часов работы, при необходимости скорректируем время, когда будет готов тайминг. Личная встреча проводится ближе к дате свадьбы, когда будут понятны все аспекты мероприятия.
Сроки: 1–2 недели Предоплата: 10–20%
Подбор видеографа
Готовим подборку из 5–7 вариантов, ориентируясь на ваши пожелания и рамки бюджета. В подборке будут разные по стилю и подаче видеографы — так вам проще понять, что именно вам откликается. Вы изучаете портфолио и соцсети, выбираете лучшего для вас. Готовим договор и вносим предоплату для брони даты.
П.С.Стандартно фиксируем 10 часов работы, при необходимости скорректируем время, когда будет готов тайминг. Личная встреча проводится ближе к дате свадьбы, когда будут понятны все аспекты мероприятия.
Сроки: 1–2 недели Предоплата:10–20%
Подбор кавер-группы
Текстовое описание
Подбор Стилиста для невесты
Текстовое описание
Декор
Текстовое описание
Приглашения
Текстовое описание
Тех. обеспечение
Текстовое описание
Торт
Текстовое описание
Постановка танца
Текстовое описание
Просчет и закупка алкоголя
Текстовое описание
Финализация всех документов и рачетов
Текстовое описание
Ресторан "Unica"
Площадка
Текстовое описание: Каждое видео – это уникальная история, наполненная искренними улыбками, случайными взглядами и живыми эмоциями.
В стоимость не включены транспортные расходы
Антон Малявин
Ведущий
Текстовое описание: Каждое видео – это уникальная история, наполненная искренними улыбками, случайными взглядами и живыми эмоциями.
В стоимость не включены транспортные расходы
Сергей Скрипник
Фотограф
Текстовое описание: Каждое видео – это уникальная история, наполненная искренними улыбками, случайными взглядами и живыми эмоциями.
Условия работы 10 часов съемки – 100 000₽ Доп час — 10 000₽
Материалы на выходе:
В стоимость не включены транспортные расходы
GORN FILMS
Видеографы
Текстовое описание: Каждое видео – это уникальная история, наполненная искренними улыбками, случайными взглядами и живыми эмоциями.
Условия работы Материалы на выходе:
1 оператор
клип 5-7 мин
исходные материалы
10 часов съемки – 100 000₽ Доп час – 10 000₽
Материалы на выходе:
2 оператора
тизер 1 мин
фильм 10-12 мин
исходные материалы
10 часов съемки – 150 000₽ Доп час – 15 000₽
В стоимость не включены транспортные расходы
декор
заголовок
Текстовое описание:
Тайминг
Здесь можно оставить подробное текстовое описание
10:00-12:00
Сборы невесты и жениха
Подробное текстовое описание при необходимости
10:00-12:00
Сборы невесты и жениха
Подробное текстовое описание при необходимости
10:00-12:00
Сборы невесты и жениха
Подробное текстовое описание при необходимости
локации
Здесь можно оставить подробное текстовое описание
дополнительно
Здесь можно оставить подробное текстовое описание
Расписание
описание
20/12/2025 12:00
20/12/2025 12:00
Встреча в офисе
Текст с описанием, можно добавить ссылку
14/01/2026 12:00
14/01/2026 12:00
Онлайн встреча
Текст с описанием, можно добавить ссылку
14/01/2026 12:00
14/01/2026 12:00
Онлайн встреча
Текст с описанием, можно добавить ссылку
Ваш менеджер ИМЯ на связи с понедельника по субботу по всем вопросам пишите в наш чат
«давайте проживём вашу свадьбу вместе. — от первой встречи до последнего трека на танцполе»